Excel hat einige Funktionen integriert, die einem das Erstellen von Listen erleichtert. Dazu gehören auch die Funktionen Autoeingabe und Dropdown-Auswahlliste. Diese Funktionen sind vor allem für Schreibfaule eine Erleichterung.
Autoeingabe nutzen
Wenn Sie in Listen untereinander in einer Spalte Namen, Bezeichnungen oder ähnliches (keine Zahlen) eingeben, dann versucht Excel, Ihnen bestmöglich zu helfen, indem Sie wiederholende Bezeichnungen nicht mehr schreiben müssen.
Dieses System funktioniert aber nur, wenn Excel eindeutig erkennen kann, welchen Eintrag Sie meinen: Bei Hamburg müssen Sie bis Ham schreiben, damit Hannover ausgeschlossen ist. Nachdem der Vorschlag Hamburg angezeigt wird brauchen sie nicht mehr weiterschreiben, sondern nur noch mit der [Enter]-Taste bestätigen.
Dropdown-Auswahlliste nutzen
Wenn Sie jedoch mehrere gleich beginnende Einträge haben, z.B. Berlin-Tegel, Berlin-Tempelhof und die oben beschriebene Hilfe kaum noch Erleichterung bietet, dann gibt es noch eine andere Möglichkeit, vorhandene Einträge abzurufen.
Sie befinden sich in der nächsten Zelle und wollen einen bereits zuvor erstellten Eintrag (oberhalb dieser Spalte) wiederholen. Drücken Sie die rechte Maustaste. Es öffnet sich das Kontextmenü.
Hier wählen Sie den Menüpunkt Dropdown-Auswahlliste aus. Eine Liste mit allen vorherigen Einträgen erscheint und Sie können mit den Pfeiltasten oder der Maus einen Eintrag auswählen und mit der (Enter)-Taste oder durch anklicken mit der linken Maustaste übernehmen.
